Les services d’externalisation de la saisie de données sont très rentables en termes de génération rapide de revenus, de prospects, de gestion, d’organisation et de gain de temps. De nombreuses entreprises industrielles et de marketing sont accablées par une charge de travail importante en matière de processus de back-office. De tels processus entraînent une surcharge de documents et de paperasse qui, s’ils ne sont pas correctement placés et gérés en temps voulu, peuvent entraîner une pression supplémentaire et une consommation de temps sur les activités commerciales. D’où la nécessité d’externaliser la saisie des données. De plus, cela procure plus d’un avantage. Le point.
Services de haute qualité
En gardant l’externalisation de la saisie des données en interne, votre entreprise peut bénéficier de plusieurs avantages et générer plus de revenus en prenant des mesures prudentes. La principale raison derrière l’externalisation des services de saisie de données est la haute qualité que les entreprises recherchent.
L’externalisation de la saisie de données fournit des données de haute qualité, exemptes de redondance et d’erreurs et prêtes à être utilisées par n’importe quelle organisation. Ce qui permet aux organisations respectives d’économiser du temps et de l’argent.
En effet, les organisations n’ont pas à former ou à embaucher des employés, à leur verser des avantages sociaux et à leur fournir un espace de bureau et tout ce genre de choses. Tout se fait facilement grâce à l’externalisation des services de saisie de données.
Les dossiers électroniques sont plus faciles à gérer
Le fait que de nombreuses juridictions commencent à forcer les fournisseurs de soins de santé à utiliser des dossiers électroniques nous montre qu’ils sont beaucoup plus efficaces. Pour ce faire, mieux vaut externaliser la saisie de données.
La plupart des adultes croient que les dossiers électroniques sont plus précis et qu’ils réduisent le risque d’erreurs de diagnostic. La raison derrière cette croyance est que les dossiers électroniques sont tellement plus faciles à gérer.
Plutôt que d’avoir à mettre à jour manuellement les dossiers d’un patient après chaque visite, des systèmes sont désormais en place qui permettent de mettre à jour ces dossiers en temps réel. Bien sûr, tous les enregistrements écrits devront être mis à jour au format numérique en utilisant des services de saisie de données. Les documents papier consomment beaucoup d’espace. Les prestataires sont tenus de conserver au moins six ans de dossiers pour les patients. Plusieurs salles sont remplies à ras bord d’innombrables disques, créant un encombrement.
Sécurité renforcée
Une autre raison valable de passer du papier à l’électronique est que les dossiers sont plus sûrs en format électronique. Beaucoup de gens croient que le contraire est vrai, mais c’est loin d’être le cas. Les systèmes électroniques offrent un meilleur contrôle sur qui peut accéder aux dossiers, de sorte qu’il y a en fait moins de risques que ces dossiers soient volés. Voici quelques raisons pour lesquelles les enregistrements électroniques sont plus sécurisés :
- Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux enregistrements. Ces utilisateurs sont soumis à des vérifications approfondies des antécédents.
- Les enregistrements sont cryptés à l’aide des dernières technologies. Ces enregistrements ne peuvent pas être consultés sans clé.
- Les dossiers papier sont susceptibles d’être falsifiés.
- Toute modification apportée aux enregistrements électroniques peut être suivie à l’aide de pistes d’audit.
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