Si vous êtes le gestionnaire d’une association, vous avez surement été confronté à des difficultés de gestion liée à la comptabilité. Néanmoins, toutes les associations n’ont pas les moyens de s’offrir les services d’un expert en comptabilité.
De plus, en tant que comptable, il est souvent fastidieux et ennuyeux de se retrouver dans un grand nombre de fiches Excel. Simplifiez-vous la vie en adoptant un logiciel de gestion. Vous aurez le choix parmi la large gamme de logiciels présentés et dont les applications ne se limitent pas uniquement à la gestion comptable. Focus sur les onze meilleurs logiciels.
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eBrigade: adapté à la gestion des associations de bénévolat
Depuis sa création en 2004, eBrigade est un logiciel de gestion par excellence et aujourd’hui, il compte plus de 100 000 utilisateurs à travers le monde. Le champ d’application du logiciel eBrigade couvre la gestion des bénévoles, des adhésions, des évènements et des véhicules. Ce progiciel de gestion est également adapté à la gestion des plannings, des requêtes de congés, des notes de frais et de votre site internet. Ce logiciel associatif vous est offert gratuitement en ligne avec le code source ouvert. En plus d’être gratuit, eBrigade est facile à utiliser et entièrement sous votre contrôle. Ce logiciel est très puissant et il est quasi impossible de ne pas enregistrer un gain de temps avec eBrigade.
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Alauxsoft: pour organiser la comptabilité des associations
Le n° 2 des logiciels pour les associations est un chef-d’œuvre qui allie simplicité et exhaustivité. Alauxsoft dispose d’une interface créée en 2000 et qui est adaptée non seulement à la comptabilité des associations, mais peut également être très utile aux comités d’entreprise. Ce logiciel de gestion comptable est téléchargeable gratuitement et dispose aussi d’une version gratuite avec un seul compte possible. Quant à la version payante, elle coûte 55 € TTC et elle vous offre la possibilité de gagner du temps en utilisant plusieurs comptes.
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B-association: le logiciel classique pour gérer les associations
Le 3e au classement des logiciels de gestion pour les associations, B-associations était en 2001 un logiciel innovant dans les rangs des logiciels de gestion d’associations. Si ce logiciel est l’ancêtre des versions plus modernes que l’on rencontre aujourd’hui, il ne demeure pas moins intéressant. En effet, la version gratuite de B-association dispose d’une fonction révolutionnaire de publipostage et peut accueillir jusqu’à 40 adhérents. Le logiciel destiné à l’organisation associative, fournit des statistiques complètes, mais les options de gestion comptable restent très basiques. Vous disposez également de la version pro qui est conçue pour héberger un maximum de cinq administrateurs. Cependant, il est à noter que le service d’aide fourni par le logiciel laisse à désirer !
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Comiti-Sport: pour vos problèmes de gestion de club de sport
Ce logiciel gratuit est exclusivement conçu dans la gestion des clubs de sport et il propose aux utilisateurs plusieurs options en fonction des besoins. Le logiciel Comiti-sport réduit considérablement le temps perdu durant les inscriptions et propose un contenu pour gérer les pages web et les stages. Limité à un nombre maximal de cinquante membres, Comiti-sport permet les paiements en ligne, et ce par le biais des cartes bancaires sécurisées. Toutefois, on pourrait déplorer l’absence totale de moyen de gestion comptable pour ce logiciel de comptabilité qui est conçu pour une cible très restreinte.
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E-cotiz: facilite l’inscription et la gestion des cotisations des nouveaux membres
Occupant la 5e place de notre top 11, E-cotiz est une plateforme de collecte de fonds en ligne. Ce logiciel avait été créé par une startup française avant d’être racheté par la Banque Populaire et la Caisse d’Épargne (BPCE). La plateforme est conçue pour être un site sécurisé et facile d’usage pour la collecte de fonds. Le site vous donne la possibilité de rendre les collectes de fonds privé ou public selon vos besoins. L’inscription est gratuite, mais la plateforme facture 3 % de chaque transaction. C’est d’ailleurs sa seule entrée de fonds.
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AssoConnect: l’intégrale des logiciels de gestion
Le logiciel n° 6 de notre classement regroupe moult fonctionnalités. Depuis sa création en 2011, AssoConnect n’a cessé d’accroître sa communauté d’utilisateurs actifs qui avoisine aujourd’hui 6500 associations. Si après une période d’essai de 30 jours, il faut débourser 19 € chaque mois pour profiter du logiciel, les nombreux avantages que vous en tirez valent largement l’investissement. AssoConnect vous permet de facilement collecter des paiements, de gérer les inscriptions de nouveau membre, de tenir à jour votre comptabilité, d’organiser les dons et cotisations et de gérer les services en ligne (emailing et site internet) et la billetterie. Toutefois, c’est dommage que les services proposés n’incluent pas la gestion des fiches de paie.
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Gerer-mon-association.fr: adapté aux associations francophones
Expert de la gestion d’informations pour les associations, Gerer-mon-association.fr propose aux petites associations un système d’information pour mieux gérer leurs activités quotidiennes. Le logiciel est disponible en version gratuite et en version payante. Si vous optez pour l’utilisation de logiciel dans sa version gratuite, vous serez limité à 40 membres. Mais avec la version payante qui vous est offerte à un prix dérisoire, vous bénéficierez d’un guide complet de gestion de projet. Ce guide est constitué d’un module sur la gestion des tâches ou sur le très utile Diagramme de Gantt. Toutefois, il faut noter que cette solution de gestion n’est pas souvent mise à jour et cela démontre la vétusté de l’application. De plus, le logiciel ne prend pas en compte la comptabilité d’engagement et ne dispose pas un centre d’aide.
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Gestasso & Kananas: l’union qui fait la force
Les associations sont souvent confrontées à un afflux de bénévoles, de nouveaux membres et de donateurs. Il est très facile de se perdre dans ce mélange. Il faut donc trouver un moyen d’organiser les informations et faciliter la communication. Kananas met à votre disposition un Cloud qui allie simplicité et efficacité.
Bien qu’après cette fusion, on aurait espéré plus d’options surtout en matière de logiciels de comptabilité, on reconnait que le Cloud reste très efficace. Le Cloud permet le stockage et le partage sécurisé des informations des adhérents. Il facilite ainsi la communication avec ces derniers.
Pour bénéficier du Cloud, il vous faut investir mensuellement une somme relativement faible de 7,5 €. Cela vous donne droit à environ 250 contacts. Il faut noter que l’absence d’un petit tutoriel au lancement du logiciel est déplorable.
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Helloasso: donation sans facture
Helloasso est une startup de collecte de fonds dont les revenus se base sur les pourboires. Les donateurs ne sont donc pas obligés de payer une taxe et sont exhortés à faire un geste généreux envers la plateforme. La plateforme est la propriété du Crédit Mutuel et a été créée en 2010. Ce logiciel libre connu dans le monde associatif, est totalement gratuit et n’offre rien d’autre que des services de collecte de fond en ligne. Helloasso se base essentiellement sur le financement participatif et cela pourrait créer un malaise au niveau des donateurs. Ces derniers peuvent mal comprendre l’objectif poursuivi.
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Peps’up: le tout-en-un des outils de l’association
Peps’up est un logiciel créé à partir de programmes très puissants. Ce bon logiciel rassemble plusieurs services qui permettront la gestion et le suivi de votre association. La version gratuite ne dure qu’un mois et elle demeure gratuite jusqu’à l’adhésion de 10 membres. La version payante quant à elle vaut 99 € le mois, plutôt élevé. Bien que le rapport qualité-prix n’est pas toujours assuré, le logiciel présente néanmoins des fonctionnalités intéressantes. Elle vous permet de stocker en ligne les données de vos membres ainsi que de recevoir les dossiers d’adhésions en ligne. Vous avez également la possibilité de faire des paiements en ligne, organiser des évènements payants et de tenir une comptabilité.
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Verticalsoft : le 4×4 des logiciels d’associations.
Tout ce fait très facilement en ligne. Ce logiciel est un chef-d’œuvre qui couvre tous les besoins des utilisateurs. Ce logiciel est très facile à dire parce que tout y est préconfiguré. Verticalsoft prend en compte la taille et le domaine d’activité de votre association. Il se base sur des clouds tels que Stripe et Quickbooks pour optimiser ses services. C’est tout simplement le logiciel qu’il vous faut.
Quels sont les meilleurs critères de choix de logiciel d’association ?
Le choix de votre logiciel d’association doit être minutieusement effectué en se basant sur des critères stricts que voici :
- Facilité de prise en main et d’utilisation(tableau de bord simple intuitif) ;
- Possibilité d’accéder à un menu d’aide si vous êtes en difficulté ;
- Nombre d’administrateurs autorisé ;
- Disponibilité du logiciel pour téléchargement et l’effort fourni pour rendre la plateforme accessible partout et depuis tous les supports ;
- Possibilité d’avoir une période d’essai ;
- Gestion de vos données, les droits dont vous disposez sur vos données ;
- Comptabilité proposée en fonction de la taille de votre association : trésorerie pour une petite association et comptabilité d’engagement pour une grande association.
Cette liste est-elle exhaustive ?
Il existe d’autres types de logiciels qui ne sont pas spécifiques aux associations, mais qui tout de même pourront trouver leur utilité. Nous pouvons citer Microsoft Dynamics, Sage ou Salesforce.
